来所手続き
共同利用観測や測定、会議等のため来所する場合、事前に仮眠室や食事の用意、および観測のための機器のセッティングを確認するために、滞在申請を行って下さい。
連絡方法は、プログラムされている観測の場合とそれ以外で多少異なります。後者の場合、すなわち測定・計算や打ち合わせのために来所する場合は、直接その当事者（当事者が不明の場合は現地責任者）と連絡し、来所の日程を確定してください。ただし、観測のための来所を優先しますので、必ずしも希望どおりに食事や部屋が取れるとは限りません。
来所日程が確定したら代表者が一括して滞在申請書に記入し、ファックスまたは電子メールにて来所の10日前まで必着で共同利用係までお送りください。電話による連絡は正確に伝わらないことがあるのでご遠慮願います。観測所ではこれらの連絡用紙のコピーを作り本館掲示板に掲示して、受け入れの準備をします。やむを得ない事情を除いて、来所10日前より後の変更はできませんので、事前によく検討のうえ申請書を提出してください。
来訪の連絡、旅費の手続きの対応は共同利用係（事務室）が担当しています。また、観測方法や機器についての打ち合わせ・質問や要望などがある場合は、所長までご連絡ください。特に、初めての来所などで要領が不明の場合は、観測所まで問い合わせてください。
共同利用観測での来所の場合の注意事項
観測プログラム日程表の記載事項（期日・装置・観測者）は、先に申請された観測申込書に基づいて作成されたもので、岡山天体物理観測所の対応はそれに基づいて行われます。観測者は編成されたプログラムを遵守してください。
大学院生がPIである観測プログラムの場合は、学生のみで来所されることを避け、指導教員あるいはそれに代わる教員とともに来所してください。大学院生だけで来所して観測を行うことは原則として禁止します。やむを得ない事情があるときは、あらかじめ観測所長までご相談ください。
機器の状況やテスト結果、改修・変更についての最新情報は岡山天体物理観測所WEBサイトおよびユーザーメーリングリストで逐次利用者に流していますので、観測計画を立てる際に参考にしてください。
使用する観測装置が当該ランより前から望遠鏡についている場合には、当該ランが始まる1日以上前から観測所に滞在し、装置・望遠鏡のステータスの確認と操作の見学・学習を行うことを強く勧めます。
望遠鏡、観測装置の操作に不安がある場合は、滞在申請書を提出する際(観測開始の10日以上前)に電子メールにてご相談下さい。担当者から折り返しご連絡致します。
宛先: openuse [at] oao.nao.ac.jp（[at]を@に変えてください）
滞在申請書 (EXCEL, PDF)
来所日程が確定したら代表者が一括して上記書式に記入し、ファックスまたは電子メールにて来所の10日前まで必着で共同利用係までお送りください。電話による連絡は正確に伝わらないことがあるのでご遠慮願います。
記入、提出上の注意
- 使用観測装置、特記事項の項はできるだけ詳しく記入してください。特にグレーティングやフィルターの種別など、セッティングに必要な項目は、はっきりと指定してください。
- 来訪者の項が不正確だと食事が用意されないことがあります。ご注意ください。
- 来所時間と食事時間が矛盾しないようにしてください。
- 「夜食」とは夕食後翌日の昼食までの間にとる食事で、188cm望遠鏡ドームの待機室に食材が用意されます。
- 土曜日の昼食、夕食は宅配弁当になります。弁当が不要の場合は、備考欄にその旨ご記入下さい。
- 日曜日は自炊となっています(ビジターズガイド「滞在」の項 参照)ので、食事欄には記入しないで下さい。例えば、日曜日の昼に来所した場合、食事は日曜日の夜食からとなります。
エクセルの入力フォームでは、日曜日に昼食・夕食を選択するとエラーが出ますので、修正して下さい。 [2008.11.28追記] - （記入例） 7月20日の15時に到着し、7月25日朝8時に出発、7月20日の夕食から7月24日夜食までの場合
- 滞在期間 7月20日15時 着～7月25日8時 発
- 食事予定 7月20日夕食～7月24日夜食まで
- 岡山観測所食堂では、できるだけ安価に食事を提供するために、予約数量に基づいた食材購入を行っています。 食事のキャンセル、変更等は遅くとも3日前（休日を除く）までにお願い致します。それ以後のキャンセルは、食費をいただくことになりますのでご注意ください。
- 来訪者が5名を超える場合には複数のファイルを用意し、上の方の”page”の部分に1/2, 2/2などと記入して下さい。
連絡を受けた場合には、岡山天体物理観測所事務から代表者へ連絡受領の通知を電子メールにて行います。連絡後数日経っても受領通知が届かない場合には電話にて確認をお願い致します。
連絡先
- 〒719-0232
岡山県浅口市鴨方町本庄3037-5
岡山天体物理観測所 共同利用係 - 電話:0865-44-2155（代表）
- Fax:0865-44-2360
- E-mail:openuse[at]oao.nao.ac.jp（[at]を@に変えてください）
